Microsoft Visio 2021: guia rápido

O Microsoft Visio é o editor de diagramas e gráficos vetoriais da Microsoft para Windows. Com ele se fazem fluxogramas, organogramas, mapas de rede e plantas baixas; o Visio 2021 é a edição de compra única registrada no catálogo, e o download é feito pela conta Microsoft ou pela Microsoft Store.

Resumo rápido

• Edição: Visio 2021 (antes vieram 2016 e 2019)
• Desenvolvedor: Microsoft
• Licença: proprietária, paga
• Sistema: Windows
• Uso: diagramas técnicos e de negócio
• Site: página do Visio

Para que serve

O Visio parte de modelos e bibliotecas de formas prontas. Em vez de desenhar caixas e setas à mão, você arrasta formas para a página e elas se conectam sozinhas; mudar uma forma de lugar mantém as ligações. Isso acelera muito o trabalho de quem documenta processos, desenha a estrutura de uma rede de computadores, monta o organograma de uma empresa ou esboça a planta de um escritório. Os diagramas podem ser ligados a dados de planilhas, de modo que as cores e os rótulos mudam quando a planilha é atualizada. Como faz parte da família Office, o Visio segue a mesma lógica de menus do Word e do Excel, e o diagrama pode ser colado num relatório ou numa apresentação sem perder qualidade.

Como obter em quatro passos

1. Escolha entre a compra única do Visio 2021 ou uma assinatura que inclua o Visio.
2. Compre pela página oficial ou pela Microsoft Store.
3. Entre na sua conta Microsoft e baixe o instalador vinculado à licença.
4. Execute o instalador; o Visio aparece junto aos outros aplicativos do Office.

Versões e atualizações

As linhas 2016, 2019 e 2021 são compras únicas, sem novos recursos depois do lançamento. Quem usa o Visio por assinatura recebe as mudanças descritas nas notas do Canal Atual. Se for instalar ao lado de um Office já existente, confira se as duas instalações são do mesmo tipo, porque misturar edições diferentes costuma gerar erro.

Para quem vale a pena

Analistas de processos, engenheiros de redes, arquitetos e equipes de TI que produzem diagramas toda semana tiram proveito das bibliotecas especializadas. Para quem faz um fluxograma por ano, o investimento dificilmente compensa: as ferramentas de formas do Office ou um editor gratuito resolvem. Empresas que já pagam o Microsoft 365 devem verificar primeiro se o plano delas inclui alguma edição do Visio antes de comprar outra licença.

Segurança

O Visio é pago. “Ativadores” e chaves genéricas encontrados na internet são pirataria e uma das formas mais comuns de espalhar malware. Baixe o instalador apenas pela conta Microsoft ou pela Microsoft Store.

Prós e contras

• Pró: grande biblioteca de formas e modelos.
• Pró: integração com Word, Excel e PowerPoint.
• Pró: diagramas ligados a dados.
• Contra: licença cara para uso ocasional.
• Contra: somente para Windows.
• Contra: excessivo para diagramas simples.

Alternativas

Para esquemas simples, o PowerPoint e o Word têm ferramentas de formas e SmartArt. O LibreOffice inclui o Draw, gratuito, e o Notion serve para documentar processos em texto e listas.