Microsoft Visio downloaden

Microsoft Visio 2021 is een versie van het diagramprogramma van Microsoft voor Windows. Je downloadt Visio via je Microsoft-account nadat je een licentie of abonnement hebt; met Visio maak je stroomschema's, organigrammen, plattegronden en netwerktekeningen die er strak en consistent uitzien.

Snelle feiten

• Versie: 2021 (eerdere versies: 2016 en 2019)
• Ontwikkelaar: Microsoft Corporation
• Systeem: Windows
• Licentie: betaald, als losse licentie of via een abonnement
• Categorie: kantoorsoftware voor diagrammen en vectortekeningen
• Officiële site: office.microsoft.com/visio

Wat doe je met Visio?

Visio is bedoeld voor wie informatie in een schema moet vatten. Je sleept vormen uit sjablonen naar een tekenblad en verbindt ze met lijnen die automatisch meebewegen als je een vorm verplaatst. Voor elk soort diagram zijn er aparte sjablonen: processen en stroomschema's, organigrammen, netwerk- en serveropstellingen, plattegronden van een kantoor, en diagrammen voor software, zoals UML. Omdat vormen gegevens kunnen bevatten, koppel je een diagram aan een Excel-lijst, bijvoorbeeld om een organigram automatisch op te bouwen uit een personeelslijst. Diagrammen deel je als Visio-bestand, pdf of afbeelding, en Visio past goed in de rest van Office: je plakt een schema in een Word-document of PowerPoint-presentatie. Voor teams die processen documenteren of IT-infrastructuur in kaart brengen, is Visio vaak het afgesproken formaat.

In vier stappen aan de slag

1. Koop een licentie voor Visio of neem een abonnement dat Visio bevat.
2. Meld je aan bij je Microsoft-account en installeer Visio vanaf de pagina met je producten.
3. Start Visio, kies een sjabloon, bijvoorbeeld Basis-stroomdiagram, en sleep vormen op het tekenblad.
4. Bewaar je diagram en exporteer het desgewenst als pdf of afbeelding.

Updates voor de abonnementsversie publiceert Microsoft in het overzicht van het huidige kanaal.

Tips voor overzichtelijke diagrammen

Begin met de hoofdlijn en voeg details pas later toe; een stroomschema met twintig vakken op één blad leest niemand. Gebruik lagen of aparte tabbladen voor verschillende niveaus, bijvoorbeeld een overzicht en een uitwerking per afdeling. Houd kleuren en vormen consistent: een ruit betekent in een stroomschema altijd een beslissing. En zet in de eigenschappen van je bestand wie het diagram beheert en wanneer het is bijgewerkt, zodat collega's weten of een schema nog actueel is.

Systeemvereisten

Visio draait alleen op Windows en vraagt een versie van Windows die door de gekozen Office-versie wordt ondersteund. Voor grote diagrammen met veel gekoppelde gegevens helpt voldoende werkgeheugen.

Veiligheid

Installeer Visio alleen via je Microsoft-account. Losse 'gratis' installatiebestanden en activatietools op andere sites zijn een bekende bron van malware. Diagrammen van netwerken en servers bevatten gevoelige informatie; deel ze niet buiten je organisatie.

Voor- en nadelen

• Voordelen: veel professionele sjablonen, verbindingslijnen die meebewegen, diagrammen gekoppeld aan gegevens, sluit goed aan op Office.
• Nadelen: betaald, alleen voor Windows, uitgebreide functies vragen tijd om te leren.

Alternatieven

LibreOffice bevat met Draw een gratis programma voor eenvoudige diagrammen. Voor notities met schema's en databases is Notion een optie, en in Microsoft Word of PowerPoint maak je met SmartArt eenvoudige schema's zonder apart programma.